一、比選基本信息
1.項目名稱:海南省金城安居投資集團(tuán)有限公司2022-2023年度文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)項目。
2.服務(wù)內(nèi)容:委托服務(wù)機(jī)構(gòu)對海南金城2022年度和2023年度文書檔案開展檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作,包括調(diào)檔交接、整理分類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編號、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質(zhì)檢、編制案卷目錄、數(shù)據(jù)備份、電子文件歸檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接等。
3.項目工期時間要求:2022年度文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作自簽訂服務(wù)合同之日起60日內(nèi)完成服務(wù)工作并通過項目所有驗收;2023年度文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作在2024年6月30日前進(jìn)場,自進(jìn)場之日起60日內(nèi)完成服務(wù)工作并通過項目驗收,如出現(xiàn)不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的批次檔案成品,須在5天內(nèi)完成返工工作。
4.服務(wù)地點:海南省??谑旋埲A區(qū)正義路3號。
5.服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量:1家。
6.最高限價:110,000元(含稅費、差旅費等一切費用)。
二、申請人的資格要求、比選文件材料準(zhǔn)備及其他須知
(一)申請人的資格要求
1.具有獨立法人資格;
2.具有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書;
3.有依法繳納稅收的良好記錄,提供2023年最近3個月或任意一個季度依法繳納稅收的證明材料(加蓋公章);
4.參加本次比選活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供書面聲明);
5.在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)沒有列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的申請人。(注:申請人提供在“信用中國”網(wǎng)站、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站等渠道對供應(yīng)商信用記錄查詢證明資料,凡被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的,視為存在不良信用記錄,參與本項目的將被拒絕。)
(二)比選文件材料準(zhǔn)備及其它須知
1.參選人有詳細(xì)、科學(xué)、合理、實用的項目實施方案和實施計劃、保密和安全措施、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)措施等。
2.參選人在海南設(shè)有辦事處或分支機(jī)構(gòu),能為本項目提供完全本地化服務(wù),提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及加蓋公章。
3.公司簡介(含員工數(shù)量、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量及職稱等)、檔案服務(wù)項目案例明細(xì)表(含海南省直機(jī)關(guān)、國企項目案例)、項目案例合同復(fù)印件(比選時需提供項目合同原件核對),以上一式一份并加蓋公章。
4.本項目擬配備人員名單(含姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、工作年限、在本項目承擔(dān)工作內(nèi)容等,一式一份),須提供人員相關(guān)證書、身份證復(fù)印件附在表后。
5.本項目不接受聯(lián)合體。
6.應(yīng)提供明確報價,不能提供有選擇的報價。
7.需按照比選公告評分明細(xì)表備注要求準(zhǔn)備相關(guān)證明材料。
8.請將所有比選文件資料裝進(jìn)檔案袋進(jìn)行密封并在密封處加蓋公章。
三、有下列情形之一的單位將被取消評審資格
1.未在規(guī)定時間之內(nèi)提交比選資料的;
2.近三年以來受到通報處罰的;
3.不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀(jì)律的;
4.有其他違反比選公平性的情況的。
四、采購方需求
1.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)須嚴(yán)格按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T 68-2017)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31)等相關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合海南省檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)和海南金城檔案管理制度,開展規(guī)范化整理和數(shù)字化加工。
2.數(shù)字化成果:目錄數(shù)據(jù)EXCEL一套、圖像數(shù)據(jù)二套(一套jpg格式、一套pdf格式)。
3.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)自帶電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,電腦硬盤、移動硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由我司提供。
4.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)須保持本項目人員的穩(wěn)定性和連貫性,自入場開始,至驗收通過,本項目工作人員不得中途替換或調(diào)整。
五、比選事項
1.比選文件的要求
(1)申請人應(yīng)仔細(xì)閱讀《比選公告》所有內(nèi)容,按要求詳細(xì)編制比選文件,并保證比選文件的正確性和真實性。
(2)不按資格要求提供的比選文件將被拒絕。
2.比選文件應(yīng)按以下方法裝袋密封
比選文件資料按內(nèi)容裝訂成冊,準(zhǔn)備一份(按照比選文件格式制作);提供的紙質(zhì)版資料為打印文件,按A4規(guī)格制作,每頁按順序加注頁碼,裝訂牢固且不會輕易脫落;報名當(dāng)天請將所有資料裝進(jìn)檔案袋進(jìn)行密封并在密封處加蓋公章。
3.參選文件遞交時間:
2023 年11月13日前。
4.遞交參選文件的方式:專人送達(dá)方式或郵寄。
5.送達(dá)地址:海南省海口市正義路3號海南金城行政管理部收。標(biāo)題注明“參選文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)選聘”。逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地方的參選文件,不予受理。
6.比選時間:遞交參選文件截止時間后5個工作日內(nèi)。
7.聯(lián)系方式
遞交參選文件截止時間前,如有任何問題,可咨詢相關(guān)聯(lián)系人: 陳女士、于女士 66751363
六、注意事項
1.申請人提交報名后不得撤回、修改,否則視同放棄。
2.確認(rèn)為中選單位后,需與委托方簽署合同,中選單位不得無故放棄,不得提出不利于采購人的要求,否則視同放棄中選資格。
3.中選單位不能按期完成工作,或在工作中無法保證質(zhì)量,給委托方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.參選機(jī)構(gòu)對在選聘過程中接觸到的委托方的任何資料、文件、數(shù)據(jù)、信息等(無論書面或電子)的內(nèi)容保密,未經(jīng)委托方書面同意,不得向任何第三方披露。本保密義務(wù)在選聘期滿后仍然有效。
2.海南金城文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)委托協(xié)議(點擊下載).docx
海南省金城安居投資集團(tuán)有限公司
2023 年11月8日